Sommaire
Préambules
Conformément
au Numéro 155 du Directoire Administratif général
Oblat, et dans le cadre de la collaboration entre les unités
oblates de la Sous-région d’Afrique francophone, soucieux
d’intensifier les rapports interrégionaux et le partage
des ressources en vue d’un soutien plus efficace à la formation
oblate à l’ère de la mondialisation et de la croissance
démographique dans la région, Provinciaux et Supérieurs
de Délégations de la sous-région adoptent officiellement
la politique de la consolidation des maisons de formation.
Une nécessité
Comme sous-région, nous trouvons dans la consolidation de nos
maisons de formation l’opportunité d’établir
des maisons internationales, un instrument nécessaire pour la
formation d’Oblats qui puissent «apprendre à aimer
notre propre culture sans la rendre exclusive, à s’ouvrir
aux autres cultures, langues [et visions du monde]» (EPM., n°34§5).
Le but premier de la formation oblate
Le
but premier de la formation oblate est celui de : " faire grandir
l'homme apostolique animé du charisme oblat, un homme qui, s'inspirant
de l'exemple de Marie, vive son engagement envers Jésus Christ
dans une fidélité toujours inventive et se mette totalement
au service de l'Eglise et du Royaume" (C 46).
Objectifs
de la consolidation
Poursuivre
ce but « dans un monde qui devient de plus en plus international,
même si les particularismes résistent toujours, le fait
d'être une Congrégation internationale est une chance »
(EPM, n° 33§1). D’où la pertinence de la consolidation.
Elle
envisage de former les candidats conscients du caractère international
de la Congrégation et participants à cette internationalité,
de renforcer le sens de l’unité et de la coopération
ainsi que le partage de ressources à l’intérieur
de la sous-région.
Tournés
vers l’avenir
Ce
faisant, la sous-région invite toutes ses unités, en croissance
rapide, «à regarder en face l’ensemble des conséquences
de notre croissance» (EPM. 34) et à être ouvertes
et disponibles pour la mission de toute la Congrégation, non
seulement dans nos Unités oblates respectives, mais aussi partout
dans le monde où les Oblats sont appelés à annoncer
la Bonne Nouvelle. C’est une façon pour chaque Oblat de
participer d’une certaine manière à la mission de
tous les Oblats.
En
accord avec le charisme oblat
Les
maisons consolidées seront de véritables écoles
de la spiritualité missionnaire et oblate. Ainsi, elles s’organisent
autour des valeurs oblates fondamentales sur lesquelles repose la formation
: la Personne du Christ, la Communauté apostolique, le zèle
pour la mission de l’Eglise, les pauvres et la Vie consacrée.
Ainsi, Jésus-Christ est le Formateur par excellence. C’est
Lui qui appelle le jeune à son école.
Dispositions
arrêtées
La Conférence sous-régionale francophone d’Afrique
et Madagascar de janvier 2004 à Dakar (Sénégal)
a adopté la politique de consolidation des maisons de formation
et a décidé ce qui suit :
- A compter
d’octobre 2004, les scolastiques étudiants en philosophie
de la sous-région habiteront le scolasticat Yves Plumey de
Nkol-Bisson (Yaoundé).
- Les
scolastiques étudiants en théologie de la sous-région
habiteront le scolasticat saint Eugène de Mazenod de Kintambo
(Kinshasa) qui abrite l’Institut.
- Dans
l’entre-temps, les actuels étudiants en théologie
du scolasticat de Maroua et les étudiants en philosophie de
Kinshasa poursuivront jusqu’à terme le cheminement déjà
commencé dans ces institutions.
- A partir
de 2005, les formateurs pour ces deux maisons de formation seront
désignés par l’ensemble des Supérieurs
Provinciaux et de Délégation de la sous-région.
- Les
équipes de formation composées entrent en fonction en
octobre 2005.
- La
délégation de Madagascar, tout en gardant son scolasticat,
s’engage à envoyer certains scolastiques dans les deux
maisons consolidées.
Les présents
Statuts, réglementant le fonctionnement des maisons de formation
consolidées de la sous-région oblate d’Afrique francophone,
visent à appliquer les objectifs et les résolutions concrètes
de cette Conférence sous-régionale de Janvier 2004 à
Dakar.
Sommaire
Chapitre I
Formation et études
Art.1
: Avec la consolidation des maisons de formation, la sous-région
envisage «de former les candidats conscients du caractère
international de la Congrégation, et participants à cette
internationalité, et de renforcer le sens de l’unité
et de la coopération» dans la construction du royaume de
Dieu en ce monde.
Art.2
: Dans ce but, la sous-région établit deux maisons
sous-régionales de formation : le scolasticat Yves Plumey de
Nkol-Bisson (Yaoundé) pour les étudiants en philosophie
et le scolasticat saint Eugène de Mazenod de Kinshasa (R.D. Congo)
pour les étudiants en théologie.
Art.3
: Les scolastiques du philosophât Yves Plumey suivront
les cours à l’Institut saint Joseph Mukasa de Yaoundé.
Art.4
: Les scolastiques du théologat saint Eugène de Mazenod
de Kintambo-Kinshasa suivront les cours à l’Institut saint
Eugène de Mazenod.
Art.5 : Les Frères Oblats en formation première, devant
suivre leur formation à Kinshasa ou à Yaoundé,
habiteront les maisons consolidées.
Régence
et vacances
Art.6
: Chaque Supérieur Majeur veillera à ce que chaque jeune
fasse une partie de sa formation première dans son unité.
Art.7
: Après les études de philosophie, les scolastiques rentrent
dans leurs Provinces ou Délégations respectives pour un
temps de congé et une année de régence avant de
rejoindre l’Institut st Eugène de Mazenod de Kinshasa pour
la théologie.
Art.8
: En principe, les scolastiques en théologie auront un temps
de vacances dans leurs unités respectives tous les deux ans.
Chaque unité décidera de sa mise en application pour ses
scolastiques. Les vacances commencent au mois de juillet et se terminent
tout de suite après le renouvellement des vœux, pour permettre
aux profès d’arriver à temps pour la reprise de
l’année communautaire. Ceux qui ne prennent pas de congés
ou qui sont retenus pour la préparation des vœux perpétuels
organiseront leur temps avec leurs Supérieurs locaux. Une partie
de ce temps sera consacrée à la pastorale et à
l’étude des langues.
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Chapitre II
Les formateurs
Art.9
: La composition de l’équipe de formation des scolasticats
Yves Plumey et st Eugène de Mazenod est de la compétence
de la Conférence sous-régionale.
Art.10
: Les formateurs désignés pour les scolasticats Yves Plumey
ou Eugène de Mazenod, après consultations appropriées
par leurs Supérieurs respectifs, reçoivent leur nomination
du Provincial du Cameroun ou du Congo en conseil.
Pour
leur validité, ces nominations requièrent la confirmation
du Supérieur général en Conseil (cf. R 66e). Les
formateurs nommés dans ces maisons consolidées ne reçoivent
pas une nouvelle obédience. Une convention particulière
réglementera leur relation avec la province où ils travaillent.
Art.
11 : Les formateurs sont nommés pour un mandat de trois
ans renouvelable mais ce mandat peut être interrompu par la conférence
sous-régionale pour une raison juste et valable.
Art.12
: Les formateurs des maisons consolidées sont et doivent agir
comme formateurs de la sous-région.
Art.13
: L’équipe de formation tant à Yves Plumey qu’à
Saint Eugène de Mazenod sera constituée de :
-
un supérieur du scolasticat nommé pour un mandat de
3 ans renouvelable (cf. C 94) ;
-
deux conseillers et un trésorier nommés par le provincial
local.
-
le provincial local veillera à ce qu’il y ait un père
spirituel dans l’équipe de formation et il veillera également
à ce qu’il y ait un frère.
Art.14
: Lorsque le Supérieur est absent ou légitimement empêché,
il sera remplacé par celui qui aura été légitimement
désigné comme son remplaçant (cf. R 83e). L’ensemble
de l’équipe de formation remplit le rôle du conseil
local du Supérieur (C. 95) et assiste celui-ci ‘‘dans
l’animation de la vie et de la mission de la communauté’’
(R 95a).
Art.15
: Le trésorier de chaque maison consolidée, sous
la direction du Supérieur et de son conseil :
15.1
: prépare le budget et les rapports financiers semestriels
et les présente, par le biais du trésorier provincial
et du comité des finances, aux Supérieurs Majeurs de la
Conférence sous-régionale pour approbation (cf. R 154a)
;
15.2
: effectue les actes d’administration ordinaire après approbation
du budget annuel par les Supérieurs Majeurs de la sous-région
(cf. C 154).
Art.16
: Pour tout acte d’administration extraordinaire, non
spécifié par l’art. 29, les actes qui dépassent
les limites et les modes de l’administration ordinaire, le Supérieur
du scolasticat avec le consentement de son conseil, sur proposition
du trésorier local, en demandera l’autorisation, par écrit,
aux Supérieurs Majeurs de la sous-région.
Art.17
: Chaque unité oblate de la sous-région ‘‘pourvoira
à la préparation adéquate de son personnel de formation’’
(R 51a).
Art.18
: Les Provinciaux et Supérieurs de Délégation de
la sous-région ou leurs délégués visiteront
régulièrement les jeunes en formation.
Art.19
: Les maisons de formation consolidées peuvent recevoir
dans leur sein des oblats résidents pour des raisons de ministère
à condition qu’ils respectent et suivent le rythme de ces
maisons.
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Chapitre III
Compétences des Supérieurs
Majeurs
Art.20
: Les Provinciaux du Cameroun et du Congo veilleront au bon fonctionnement
des scolasticats Yves Plumey et Eugène de Mazenod et à
ce que tous les oblats en formation première jouissent des conditions
de formation adéquates. Les Provinciaux et Supérieurs
de Délégation de la sous-région maintiendront les
contacts nécessaires tant avec les formateurs qu’avec les
Provinciaux du Cameroun et du Congo en vue des décisions qui
s’imposent.
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Chapitre IV
Admission aux vœux, aux
ministères et aux ordres
Art.21 : Les Provinciaux
et Supérieurs de Délégation de la sous-région
délèguent au Provincial du Cameroun et au Provincial du
Congo leur pouvoir d’admettre au renouvellement des vœux
et aux ministères institués. Dans les autres cas, les
supérieurs des maisons de formation présenteront les notes
des candidats concernés à leurs Supérieurs respectifs,
avec une copie réservée aux Provinciaux locaux. Les Supérieurs
majeurs respectifs en conseil procéderont aux admissions et,
le plus vite possible, ils informeront le Provincial du Cameroun ou
du Congo et les formateurs concernés des décisions prises
en Conseil.
Art.22 : Les Provinciaux
et Supérieurs de Délégation feront parvenir au
Supérieur du scolasticat, le dossier complet de chaque candidat
admis au scolasticat.
Art.23 : Pour le renouvellement
annuel des vœux, un double de la formule d’oblation doit
parvenir aux archives et au secrétariat de l’Administration
de l’unité oblate du Candidat. On procédera de la
même manière pour l’attestation de l’appel
aux ministères de lecteur et d’acolyte.
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Chapitre V
Renvoi et démission
Art.24
: En cas de renvoi ou de démission d’un profès,
conformément aux normes du Directoire Administratif de la Congrégation,
le provincial local, pour toute décision, se concertera avec
le Supérieur majeur du profès.
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Chapitre VI
Accords financiers
Art.
25 : Après approbation du budget annuel ordinaire d’une
maison consolidée par les Supérieurs majeurs de la sous-région,
les trésoriers provinciaux du Cameroun et du Congo enverront
à tous les membres de la conférence sous-régionale
une copie du budget approuvé.
Art.26
: Les Provinces du Cameroun et du Congo s’engagent à l’entretien
ordinaire des immeubles qui accueillent les scolastiques de la sous-région.
Pour tous travaux extraordinaires d’entretien ou d’achat
de matériel (véhicules, pompes, groupes électrogènes,…),
il est demandé une consultation des Supérieurs majeurs
pour approbation.
La
maison de formation concernée par ces travaux ou achats de matériels
enverra un devis clair : coût et utilisation du matériel.
Les supérieurs majeurs s’entendront sur la répartition
des coûts. Afin d’éviter que les travaux d’entretiens
ordinaires deviennent extraordinaires, il est fortement recommandé
qu’ils soient inclus et réalisés dans le budget
ordinaire.
Art.27
: Les Provinces et Délégations de la sous-région
s’engagent à couvrir les frais ordinaires et extraordinaires
de fonctionnement des maisons consolidées selon le système
proportionnel basé sur le nombre total des membres en formation.
Art.28
: Les formateurs auront deux mois de vacances tous les deux ans dans
leur pays ou unité d’origine. Les frais de voyage et d’entretien
des formateurs entrent dans le budget ordinaire de la maison de formation.
Art.29:
Toutes les dépenses extraordinaires des scolastiques autorisées
par le Supérieur du scolasticat (livres personnels, tous frais
médicaux non remboursés pas l’assurance, voyages
en dehors du pays, permis de conduire, visa, trousseau et les frais
d’assurance-maladie) sont couvertes par l’unité concernée.
Cependant le supérieur du scolasticat devra tenir compte des
dispositions particulières de chaque Unité.
Art.30
: Les revenus des membres résidents et de l’équipe
de formation (honoraires et toutes les autres recettes) appartiennent
à la communauté du scolasticat.
Art.31
: Tous les 3 mois, les trésoriers provinciaux du Cameroun et
du Congo présenteront aux Provinciaux et Supérieurs de
Délégation et à leurs Trésoriers, le relevé
des comptes concernant leurs membres en formation. Le remboursement
se fera à tout moment par le biais de l’Économat
général.
Art.32
: En cas de décès, la province ou la délégation
qui décidera le rapatriement du Corps, prendra en charge les
frais inhérents. Il serait souhaitable d’avoir des membres
de la famille de l’Oblat défunt aux obsèques s’ils
se font au scolasticat. Cependant les frais de voyage des parents sont
à la charge d’origine du défunt.
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Chapitre VII
Modification et validité
Art.33
: Tout changement de ces statuts devra être soumis pour approbation
au Supérieur général en conseil.
Art.34
: Les présents statuts sont valables pour trois ans. Ils seront
considérés comme automatiquement renouvelés pour
une période semblable, à moins que six mois avant la date
d’expiration, l’une ou l’autre des parties contractantes
ne manifestent sa volonté de les résilier.
Signatures :
Le
Provincial du Cameroun ____________________________________
Le Provincial
du Congo _______________________________________
Le Supérieur
de Madagascar ___________________________________
Le Supérieur
du Sénégal ______________________________________
Les présents statuts, revus et modifiés, ont été
adoptés par les Provinciaux et Supérieurs de Délégation
de la sous-région oblate francophone lors de la conférence
sous-régionale du 03 au 06 mars 2009 à Dakar pour 3 ans
renouvelables à partir de la date de leur approbation par le
Supérieur général en conseil (cf. R118a).
Fait à
Dakar, le 6 mars 2009
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